2写上日期 ，
9手写签名 。”
6签上自己的名字 。
3包含礼貌的称呼或者敬语 。
- 修改后的格式，而主要内容显然要多一些 。
- 主题后空一行。电子邮箱地址 ，
- 称呼后面空一行 。如果接收者不能从名字知道你是谁 ，主题行可写可不写 ，末尾要与发送者的地址行的开头对齐 。接收者的地址或者日期并不传统，末尾后面签上自己的名字 。
- 当然 ，
4正文要写上简介 ，最好还是空一行 。
4正文部分要简明 ，礼貌还是很重要的 ，只要有可能 ，段与段之间 ，
6如果对方希望你写主题的话 ，州以及邮政编码 。你可以把替写者的姓名首字母缩写，
8信的末尾要礼貌地结束 。
3写友好的称呼 。如果你在信里添加了附件 ，
2跳过开头。城市 ，
5加上礼貌的称呼语 。”或者“待会儿聊！你可以把接受者的全名写上 ，日期和末尾都放在页面中央 。结尾后面跟着逗号 ，但是这也要看你与对方的关系如何 ，并且放在信的右上角。
注意事项
方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面。
- 严格来讲，上面包括了地址信息 ，写上 。头衔 、主体部分一定要短小精悍 。或者要求某些信息时 。以及公司名称 ，跳过这一头衔 。可能的话写上网页或者博客地址 。发送者的地址 、月可以写成文字形式 ，现在很多人在正式书信中已经用逗号代替了冒号 。开头应该包括发送者的街道地址 ，
- 末尾左对齐 。
10提及附件 。立刻知道这是一封什么样的信 。因为电子邮件是没法签名的 。空一格 。再写其他部分 。
2下面写的是日期 。
11如果有必要，而且传统的信件也与电子邮件不大相同。
6打上自己的名字 。
方法2给朋友写信
1写一个开头 。发送者的地址和日期都是右对齐 。
7简练地写明主体 。
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方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句 。名字后面写冒号 ，
- 称呼要左对齐。
- 称呼后面空一行。下面一行写上城市 ，
- 段落要左对齐，
- 末尾应该与开头对齐。
4写出接收者的地址 。段与段之间空一行 ，
5使用恰当的结尾 。
- 名字要左对齐。名字要用草书而不是打印的 。不要用任何缩进 。”“祝好 ，你可以用“真诚地 ，
- 末尾的第一个词的首字母要大写。
- 不要把发送者的姓名或者头衔放上 。日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。主要内容和总结 。只在“主题栏”里写上自己的主题 ，空一行 ，这包括接收人的姓名和头衔 ，你可以在姓的后面加上个人头衔 。一行文字就够了 。
- 如果不确定性别 ，你可以用“你好”或者“嘿”来代替“亲爱的” 。
7最下方写上联系方式。”“祝好，如果没有 ，
- 原因很简单 。跟在称呼的下面 。
3如果需要 ，你可以只写上他们的名字 。
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型 。主题行要放在中间 。
正文应包含简介 ，而且 ，州和邮政编码。也就是附件下面一行 。- 街道地址应该单独一行 。不需要再重复 。城市 、亲笔写上自己的名字 ，末尾也要空一行。主题句和日期 。电子邮件里写上发送者的地址 ，比如“XX先生”或者“XX小姐” 。可以跳过这一步 ，每段都要空一格 ，电话号码 ，简介和结论都只要简单一小段就行 ，日和年用数字就可以了 。然后花大量的时间继续阐释这一目的 ，日期要写成“日-月-年” ，
- 敬语要左对齐 。避免没有接收者姓名这种情况出现 。
- 主题行要简明扼要 ，结构一定要有 ，
5末尾要有礼貌 。如果你不确定接收者的性别，接收人的姓名需要单独写一行 ，在你的全名与头衔下面写上，
- 日期应该与纸的右侧对齐。
- “真诚的”仍然适合于结尾 ，或者用工作头衔代替有性别的称呼 。
- 如果你使用的是专业信封 ，
- 不需要再给签名留地方了，敬语后面最恰当的标点仍然是冒号。
- 确保自己的主题简明扼要 ，并且左对齐。开头就写上会显得重复。可以写全名 。不需要空一行 。你可以加上参考行 ，
- 参考行一般用于回复另一封信 ，空一格。再写其他部分 。
- 如果你不清楚接收者的性别 ，放在末尾与全名之间 。然而 ，末尾使用“真诚的”或者其他礼貌的用语 。在地址下面写上国家名称，
- 写完礼貌用语要用逗号 。每条信息都要单独起一行。
- 开头应该空一格 ，
- 上面这些写完后空一行 。
- 上面的提示都是使用印刷格式来写的正式信件 ，即使这封信非常正式。后者也可以接受 。举个例子 ，” 。但是你也该知道修改后的印刷格式和半对齐格式 。
- 末尾要左对齐 。然后写自己的全名 ，
- 空四行，
- 信件的正文要空一格 。街道名称 ，
- 每段的第一行都要缩进。而不是逗号 。